Aviso de Privacidade

1. Princípios

Aplicamos finalidade, adequação, necessidade, segurança e minimização. Procuramos coletar somente os dados compatíveis com a finalidade informada e separar dados operacionais, dados científicos do usuário, analytics e marketing.

2. AI Scientist / Databiomics Scientific Intelligence

O AI Scientist é a experiência de inteligência científica da Databiomics. Durante o beta, uma conta pode tratar e-mail, credenciais de autenticação, status de aprovação, plano, workspaces, histórico e metadados necessários ao funcionamento e à segurança. Informações amplas de perfil científico, como país, área de atuação, tipo de instituição e uso pretendido, são opcionais quando indicadas como tal.

Analytics opcionais podem medir país e região aproximados, idioma, classe de dispositivo, etapas do funil, retorno, falhas, qualidade percebida e conversão. Não é objetivo do product analytics armazenar GPS preciso, IP bruto, user-agent completo, perguntas científicas, respostas, sequências FASTA/FASTQ ou conteúdo de arquivos.

3. Databiomics Academy

A Academy é um produto funcionalmente independente do Scientific Intelligence. Seus cursos, workspaces acadêmicos, permissões, matrículas, progresso, cobrança e analytics não são misturados com workspaces, permissões, cobrança ou analytics do AI Scientist. A identidade de autenticação poderá ser compartilhada para simplificar login, sem unificar a governança dos produtos.

4. Finalidades e bases legais

Dados necessários à criação e execução de uma conta, segurança, prevenção de abuso, atendimento de uma solicitação, prestação de um serviço, cumprimento de obrigação legal ou exercício regular de direitos podem ser tratados sob a base legal adequada ao contexto. O simples uso de uma conta não transforma todos esses tratamentos em “consentimento”.

Analytics opcionais, comunicações de marketing e personalização opcional são tratados como escolhas separadas e revogáveis quando utilizarmos consentimento como base legal. Recusar essas finalidades opcionais não deve impedir o funcionamento essencial da conta.

5. Localização e percepção de mercado

Para compreender adoção global sem invadir a privacidade, podemos utilizar localização aproximada derivada da conexão, limitada a país e região ampla. Não solicitamos GPS preciso para analytics de produto. Informações voluntárias de país ou perfil podem ser usadas de forma agregada para planejamento de produto e mercado.

Quando a prova social pública estiver habilitada pela administração, o rodapé poderá exibir um pequeno mapa mundial baseado somente em sessões agregadas do chat. Esse mapa utiliza atraso mínimo de 24 horas, só aparece depois de uma amostra global mínima, suprime países com pouca atividade e mostra contagens arredondadas. O recurso não expõe IP, GPS, cidade, identidade da conta, conteúdo do chat nem atividade individual.

6. Dados científicos do usuário

Dados científicos enviados pelo usuário devem ser tratados separadamente de product analytics. Não devem ser reutilizados automaticamente para marketing. Conteúdo confidencial, não publicado ou proprietário requer controles técnicos e contratuais compatíveis com o recurso utilizado. Evite inserir dados pessoais sensíveis ou dados clínicos identificáveis quando isso não for estritamente necessário e autorizado.

7. Compartilhamento e fornecedores

Dados pessoais não são comercializados. Fornecedores de infraestrutura, autenticação, segurança, comunicação, pagamento ou processamento podem atuar conforme a finalidade correspondente, com controles técnicos e contratuais aplicáveis. O usuário final do AI Scientist não precisa conhecer a arquitetura interna ou a identidade de cada provedor técnico para utilizar o serviço.

8. Retenção

Os prazos variam conforme a classe de dados, finalidade, plano, segurança, obrigações legais e necessidade operacional. Product analytics e telemetria possuem políticas próprias de retenção; registros de consentimento e segurança podem exigir prazo diferente. A retenção deve ser revisada periodicamente e não deve ser maior do que o necessário.

9. Direitos do titular

Conforme a legislação aplicável, o titular pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, informações sobre compartilhamento, portabilidade quando aplicável, revisão ou revogação de consentimentos e eliminação quando juridicamente cabível. Solicitações podem ser encaminhadas a contact@databiomics.com. O endereço info@databiomics.com permanece como canal institucional geral.

10. Segurança

Aplicamos autenticação, segregação por produto e workspace, controle de acesso, políticas de banco, registros de auditoria e defesa em profundidade. Não envie senhas, tokens, chaves privadas ou credenciais dentro do chat. Incidentes ou suspeitas de segurança devem ser comunicados pelos canais oficiais.

11. Crianças e adolescentes

Durante o beta do AI Scientist, o cadastro persistente é destinado a pessoas com 18 anos ou mais. Isso simplifica a governança internacional desta fase. Uma política específica para menores poderá ser criada antes de qualquer futura abertura desse público.

12. Transferências e alcance internacional

A Databiomics pode atender usuários em diferentes países. Quando dados forem tratados ou transferidos internacionalmente, serão avaliadas as salvaguardas e exigências aplicáveis ao contexto, incluindo regras locais de proteção de dados. Este aviso não substitui contratos ou termos específicos exigidos para projetos institucionais ou dados regulados.

13. Atualizações

Este aviso pode ser atualizado para refletir mudanças de produto, finalidade ou requisitos legais. Alterações relevantes serão apresentadas de forma apropriada e, quando uma finalidade depender de novo consentimento, essa escolha será solicitada novamente.